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【会计实操】会计没有发票的时候怎么做账?(含案例)

所属分类:考试动态    发布时间: 2020-12-07    作者:兰州商业会计学校
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【会计实操】会计没有发票的时候怎么做账?(含案例)
众所周知,根据会计信息质量可靠性的要求,会计做账需要根据实际的经济业务进行账务处理,也就是做账都需要合法的原始凭证,但有时我们在做账的时候会有没有发票的情况,这种情况怎么处理呢?接下来我们就一起来看一看。
在会计人员的日常工作中没有发票的情形一般有两种
一种是单位内部原因导致的,
一种是外部原因导致的。
首先,内部原因导致的情况有两种,一种是费用支出发生在公司内部,无需取得发票,另一种是发票遗失了。
..种情况比如发工资,领用原材料等情况,这种时候是不需要取得发票的,但是我们依然可以取得合法的原始凭证,即盖有公司公章或财务专用章的工资表、领料单等。
第二种情况,经办人把发票遗失了,这种情况需要去到开票单位开证明借出原发票复印并在复印件上盖章才能用以作为原始凭证入账。
其次,外部原因导致,外购货物,购买货物是货到付款,付款之后再开发票,货物和发票不是同时到达,货物已经到达并且已经验收入库了但发票才刚开出,这个时候如果没有到月底先不用急着做账,等着发票到了再做账即可。
但如果到了月底发票还没有到达,那么则应该用暂估价入账,下月初再用红字或者做一笔相反的分录冲回原来的账目,等到发票到了再入账。
例如:
甲公司3月18日购入A材料一批,合同价款300万元,3月20日货到验收入库后同意支付款项,3月30日发票尚未收到。则甲公司在3月30日时应按A材料暂估价300万元先入账
借:原材料——A材料    3 000 000
贷:应付账款——暂估价  3 000 000
4月1日再冲回原来的分录
借:应付账款——暂估价   3 000 000
贷:原材料——A材料     3 000 000
等到4月5日收到发票并支付货款时再按发票金额做账
借:原材料——A材料             3 000 000
应交税费——应交增值税(进)    390 000
贷:银行存款                     3 390 000
总之,在做账的时候一定要具有合法的能证明真实业务的原始凭证才能入账,若是使用白条或者收据入账的费用在汇算清缴时是不允许税前扣除的需要进行调增处理。
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